遙距工作似乎已成常態,但在家工作有太多誘因,讓人容易分心,那到底有哪些讓人在家專心工作的好方法呢?
1.依需求選擇空間
許多人建議在家工作弄一個家庭辦公室,但這並非適合所有人,因為有些人需要可激發創造力的空間,有些人則喜歡安靜的環境來處理數字工作。您可根據要處理的工作事項類型,而選擇適合的空間。
例如;早上頭腦較清晰,因此你可以在書桌前處理較艱困的工作,下午可以輕鬆地坐在沙發上,瀏覽電子郵件,並完成工作日的其餘任務。
2.列代辦事項
列待辦事項是大多數員工無論是在遠程工作,還是在辦公室工作都會做的事情。俄國心理學家Bluma Zeigarnik指出,未完成的工作會一直縈繞於心,影響工作績效,只有任務達成,才能停止大腦不斷提醒、干擾自己,這叫Zeigarnik Effect。因此,清單可以讓大腦先清空雜事、聚焦最重要的工作。人們可依需求規劃出一周或一個月的所有任務,並專注於有時間限制的任務。此外,通過將“緊急”任務放在優先處理事項,您將能夠更快地完成任務。
3.播放背景音樂(Back Ground Music)
音樂是減低壓力的好方法。有些人甚至靠音樂來提升工作效率。科學家指出,如果你聽喜歡的音樂,大腦會釋放多巴胺,讓你感覺良好,減少壓力與焦慮。有眾多研究顯示,約有79% 的員工在聽音樂時提高了個人生產力。在 2016 年進行的另一項研究中,59% 的人表示,在工作時聽音樂可以大大改善他們的心理健康。
至於要選怎樣的音樂,綜合各項研究:歌詞的佔比少、播放自己熟悉的音樂、活力型音樂,皆有助提升工作效能。
4.著裝上班
什麼場合穿怎樣的衣服的道理大家都知道,但在家工作時,多數人可能就是睡衣穿一整天工作,但是服裝具有暗示作用,一旦你穿上較正式的服裝,你的大腦會給你「要辦正事」的心理暗示,這會讓你一整天都保持專注,甚至會給你一點能量或信心。打扮並不一定意味著要穿正裝,穿一件簡單的襯衫,和一條牛仔褲就可以了,既不太休閒又不太正式。
5.為「同居人」訂行程表
許多人可能不是一個人住,你可能有室友,或者有家庭,那麼他們絕對會分散你的注意力,尤其是兒童和老年人。儘管您有責任照顧他們,但您也有責任完成所有與工作相關的任務。如果你總是被其他人打擾,那麼是時候制定一個計劃來挽救你的工作和心理健康。因此你可以為同居人訂個行程表,當他們在做自己的事時,也就不會頻繁打擾你的工作。
6.提前準備好飯菜
雖然吃飯很重要,但是如果你花太多時間準備三餐,恐耽誤正事,最好的選擇是提前準備好所有的飯菜,最好是全家人一整天都要吃的飯菜。另外,若你是單身者,自己準備飯菜比訂外送省錢許多。
資訊參考來源: SuccessStory