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【時間管理】做事容易分心?試試「番茄鐘工作法」

22nd March, 2021| In Well-Being

工作要完成的事情太多,但有時候工作效率不佳便很容易分心,想要成為時間管理大師嗎?或許你可以嘗試利用「番茄鐘工作法」培養專注力!

甚麼是「番茄鐘工作法」?

「番茄鐘工作法」(Pomodoro Technique)是一種時間管理法,在1980年代由Francesco Cirillo所創立。因為Francesco經常把工作拖到最後一刻,所以他在廚房找到一個番茄造型的計時器,來給自己設立時限,這也是「番茄鐘工作法」的名字由來。
 

跟著以下步驟 開始執行番茄鐘工作法吧

「番茄鐘工作法」的原理是,一個番茄鐘的時間為30分鐘,其中25分鐘用來工作,剩下的5分鐘休息。這種方法有效提升工作效率以及改善專注力不足。現在,可以根據以下步驟,開始設定番茄鐘!
 
Step1:把要完成的任務依序寫下來
Step2:計算每項任務大約需要多少個番茄鐘來完成
Step3:專注25分鐘來完成任務(盡量不要使用會使自己分心的東西,例如手機、訊息、電視等等)
Step4:5分鐘的休息時間,可以上廁所,到處走走
Step5:休息時間過後,繼續工作25分鐘
 
如此類推,重覆工作25分鐘,休息5分鐘,直到完成當天寫下的所有工作。

最重要的是嚴格遵守時間規定

「番茄鐘工作法」所給予的25分鐘是一個不長亦不短的時間,相比起一個小時或更長的時間,25分鐘讓大家更容易執行並且全程專注。而且每次5分鐘的休息時間也可以讓頭腦放鬆一下,不會造成壓力。另外,將需要完成的事量化成“時間”後,也能更準確計算每個任務所需的時間,在往後規劃時間上可以更好地作出安排!

資料來源:Bonak


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