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打造提升效率又療癒的居家辦公室,6個你該知道的好點子!

7th April, 2021| In Well-Being

隨著科技進步,加上自媒體與小型創業風行,在家工作逐漸成為新的潮流,近期因疫情影響,許多企業也實施在家上班政策,使得WFH(Work From Home)一族越來越多。當居家也是辦公室時,該如何建立明確的工作節奏,同時兼顧舒適愜意的生活品質?不妨重新思考工作習慣與自身需求,並參考以下6項加分秘訣,讓居家辦公更有效率且更享受!
居家辦公超有感!6個點子助你一臂之力

1.符合人體工學的桌椅,讓你久坐不累
要長時間坐著辦公,符合人體工學的桌子及椅子,絕對是必要條件。國外研究指出,長時間坐著工作容易造成頸椎與上半身肌肉骨骼的疾病,而使用符合人體工學的桌椅,可預防及舒緩肌肉不適。挑選桌椅時,以實際辦公習慣為主,椅高最好能調整,頭枕、扶手、移動滾輪都是考慮重點;此外,現在有許多辦公桌都可調整高度,當久坐疲累時,不妨將桌面高度調高,站著辦公可舒緩久坐時的不適。

2.舒適明亮的光源,聚焦專注力
若辦公空間有玻璃窗,可透過引進自然光與窗外景緻,讓情緒保持愉悅穩定,更專注於眼前的工作;此外,配置明亮且足夠的光源,使眼睛較不易疲勞,也能提高工作效率。根據英國研究發現,若工作空間太昏暗,缺乏光線促使血清素水平降低,會導致情緒起伏、容易疲倦、精神渙散等季節性憂鬱症(Seasonal Affective Disorder,SAD)的症狀。此外,研究結果更指出,早上配置高照明度的冷光(白光)最有助於提高工作效率,到了傍晚,因接近休息時間,根據生物動力學照明可逐漸降低亮度,將光源轉換成暖光(黃光),可幫助放鬆、緩解壓力。

3.井然有序的收納,保持神清氣爽
桌面上擺滿凌亂的物品及電線,會干擾視線及思緒,容易讓人分心,保持良好的工作環境,完善的整齊收納是關鍵。桌面上僅保留工作時會用到的東西,其餘物品則依大小及用途收納在櫃子或抽屜裡。可在工作桌附近放置一個櫃子,將常用到的書籍、雜誌等依類別或字母做有順序的排列,減少尋找的時間;並善用電線收納盒和整理籃,將桌面上的各種電線、延長線整理乾淨,揮別雜亂無章的環境,工作起來更順手、有效率!

4.選對顏色不厭倦
大膽運用色彩,提升工作效能。根據色彩心理學,綠色能使心情穩定平靜、減緩焦慮,營造寧靜祥和的工作氛圍,有助於從疲勞中恢復活力。同樣能讓人舒緩放鬆的還有藍色,如果你的工作需要處理數據、專案管理或是讓頭腦保持平靜,在辦公區域添加一些藍色有助集中注意力。此外,黃色能帶來活力與創意,常常腦袋打結、想不出點子的人,可善用黃色妝點空間,讓色彩激發出源源不絕的創造力。

5.妝點一抹綠意,增添正能量
在室內擺放綠色植栽不僅能淨化空氣,還可提高工作效率!根據澳洲研究發現,室內種植物可降低空氣中的污染物,減少鼻子、眼睛等過敏不適症狀,員工請病假的時間也減少20~60%,並提升工作滿意度;而NASA在1989年做的實驗中發現,室內植物能有效降低二氧化碳含量,受試者在呼吸系統及頭痛等症狀均有大幅改善,工作效率因此提高了20%。此外,有許多研究指出,植物可引發正面情緒,使工作壓力變小,同時增加記憶力及專注力。

6.兼具美感與機能的記事牆,不再忘東忘西
工作時常有一些代辦事項或創意靈感需要紀錄,這時一面記事牆就能有效發揮作用。可選擇軟木牆、黑板漆牆或洞洞板,不僅可記下各類訊息、激勵自己的短語,還能增添照片、明信片等裝飾品,營造不同風格,形塑個人品味,讓你不再忘東忘西,同時注入療癒的趣味感。

資訊參考來源:NCBI、Tatler Taiwan


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