你經常有「沒時間」的煩惱嗎？每人每天都有24小時，但發揮出的成效卻大不相同！時間管理的重要性大家都知道，但到底該如何付諸實行？時間管理大師Brian Tracy的經典暢銷書《Eat That Frog！》中，傳授許多提升做事效率的秘訣，本文統整出5個必備的時間管理技巧，教你如何以高效率完成最重要的事。
學好這5項時間管理技巧，即使每天行程排滿也不怕！
1.設定先後順序，先做最重要的工作
書中有個核心觀念，就是培養先處理重要工作的習慣，因為這是達成高表現與生產力的關鍵。作者引用美國作家Mark Twain的名言：「假如你每天早上的第一件事是生吃一隻青蛙，那麼接下來的一天就會過得比較順，因為這可能是一天中最糟糕的事情了。」
所謂的「青蛙」，指的就是最大、最重要的工作，也是當前最能為你的人生與成就帶來正面影響的事情。換言之，每天開始工作前，先鎖定眼前的第一要務，若同時有兩件重要工作得做的話，請先從最大、最困難、也最重要的工作著手，並約束自己立刻開始執行，直到完成這項重要任務後才去做其他工作。
千萬別小看「設定優先順序」及「立即行動」這兩件事！從作者的經驗中得出，習慣設定清楚的先後順序，並快速完成重要工作的平凡人，勝過只會空談、擬定美好計畫卻鮮少執行的天才。
2.利用「創造性拖延」，將低價值工作擺在最後
許多人即使知道應該做好時間管理，卻依然天天忙得焦頭爛額的原因就在於，即使工作能力相當出眾，卻花費太多心力在瑣碎但不重要的事情上。Brian Tracy指出：「最糟糕的時間利用方式，就是將根本不必做的事情做得非常好！」
想改變這種情況，你可以利用「創造性拖延」（Creative Procrastination），也就是刻意拖延那些低價值的工作，將它們擺到最後再處理，唯有如此，你才有較多時間去從事那些能帶來重大影響的事情。
同時持續檢視你的生活與工作，找出並想辦法減少那些浪費時間的事情，要記得，當你越能減少低價值工作，就越能掌控時間及生活。
3.凡事運用80 / 20法則
80 / 20法則又稱為柏拉圖法則（Pareto Principle）、關鍵少數法則、八二法則，點出了社會上多數造成影響的關鍵，實際上來自於少數的投入。例如：80%的利潤由20%的顧客帶來、80%的財富集中在20%的人手中、80%的效益來自於20%的投入等。
而將80 / 20法則套用在時間管理上，即是將有限的時間用在20%的關鍵事情上，而非80%的瑣碎雜事。找出生活中最重要、最能帶來效益的那20%事物，將多數精力花費在完成這些事情，所帶來的影響遠遠超過完成80%的小事。
4.騰出塊狀時間，專注處理重要的事
重要、困難的事情通常需要連續且完整的時間來執行，因此，每天都要騰出塊狀時間（即一大段的時間），你可以將一天分割成數個大段的時間，拿來專注處理比較重要的事情，剩餘的零碎時間再分配給瑣碎雜事。
此外，騰出塊狀時間還不夠，必須要專心一志、一氣呵成地完成工作，否則即便事先的計畫再完美，真正執行時卻分心，就會拖延效率，想在時間內完成更是難上加難。
5.科技是你最棒的僕人
我們生活在高科技時代，時間管理的方式也日益多樣化，書中提到的另一個核心觀念便是善用科技工具，但不要被綁架，也就是要你「成為科技的主人，而非僕人」。
善用手機、電腦中的行事曆、計時鬧鐘、提醒事項、備忘錄、時間管理App等功能，發展出適合你的一套時間控管模式，藉此提升做事效率，讓科技工具不僅可用來完成工作，同時也是時間管理的最佳助手！
資訊參考來源：《Eat That Frog！》
