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【身心提升】準時下班不是夢!學成功人士做到這5點,成為高生產力的工作者

12th October, 2021| In Well-Being

工作上常會碰到許多突發狀況,打亂自己的工作節奏,導致該做的事沒做完,或是坐在電腦前忙碌了一整天,卻沒完成幾件重要的任務。許多工作效率低下的人不得不常常留下來加班,但長期下來卻容易把自己給累壞!究竟如何才能提高生產力,在有限的時間內發揮最大價值,不妨參考成功人士都怎麼做?


以下分享多位成功的專業人士提出的5點建議,有助於提高生產力,讓你在工作時更加得心應手、事半功倍,從此準時下班不是夢!



1.將工作分類,早上先做最重要的事
提高生產力的關鍵在於 如何運用有限的時間、專注力及精力。深入研究生產力、並著有《The Productivity Project:Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy》一書的作者Chris Bailey表示,他會在前一晚或是當天早上開始工作前,先將當天要完成的事進行分類:重要的工作、行政瑣事及其他(例如:不需要自己處理的事)。

重要的工作通常是指最能為你帶來價值的任務,或是與公司利益相關的事;行政瑣事大多是基本文書作業、回覆 e-mail 、填寫表格等繁瑣卻耗時的小任務,而剩下不太重要、不需自己親自處理的事情可以先忽略。

人的精力有限,因此在一天當中,你精力最好的時候先拿來處理要事。而大多數人精神最好的時間是在早上,這段時間先專心完成最重要的任務,等到結束後或下午休息時再開始處理瑣碎的行政工作,才能避免這些雜事佔據了你大半時間,導致一整天下來沒能完成幾件重要的工作。

2.列出15分鐘任務清單,在要事之間穿插行政瑣事
對於工作上總有許多瑣碎任務需處理的上班族,生產力研究專家Carson Tate建議,可以列出一張15分鐘的任務清單,亦即在15分鐘左右的空檔時間可迅速完成的事情。

再怎麼專注、有精力的人,工作一段時間後也需要休息一下,在處理要事與要事之間的空檔時間,可穿插完成一些小事,由於小事大多不需耗腦力、也不用花費過多時間處理,剛好可用來轉換注意力,緩解處理要事時繃緊的身心狀態。

3.一次專注處理一件要事,切斷所有可能干擾你的因素
能不能提高生產力,取決於你處理要事的效率 ;而專注程度是影響工作效率最重要的關鍵!研究證實,同一項任務,相較於「不受打擾專心去做」,「過程中不斷受到干擾」的情況下,平均會使人多花至少一倍的時間去完成它。

Chris Bailey強調,一次專注處理一件要事,並切斷所有可能干擾你的因素,像是手機的訊息通知等,這兩者對於提高生產力是相當重要的關鍵。



4.建立規律的工作習慣
如果每天的行為模式不穩定,會加重大腦的認知負擔,進而產生難以專注、思考遲鈍、精神渙散、記憶力下降、疲勞倦怠等「腦霧」(Brain Fog,是指一種大腦處於混沌昏沉的衰退狀態)症狀,導致工作效率低下。

而建立相同的常規習慣,讓大腦有規則可循,便可降低大腦的認知負擔,進而節省腦力消耗,一旦產生規律,腦內的神經連結就會建立起更快速處理資訊與決策的方式,這也就是為什麼每日的例行公事,可以不經思考便快速完成。

準時上班、準時下班、該用餐休息時就用餐,開始替自己建立規律的工作習慣,有助於提高思維清晰度和保持良好的精神狀態,進而提高生產力。

5.進行短暫的冥想,幫身心找回活力
Chis Bailey的研究指出,許多成功人士在接受訪問時都提及冥想對身心健康及專注力的影響甚大。

Chis Bailey 曾經進行冥想對於生產力影響的實驗,發現當他停止冥想,將所有時間都用來專心工作時,反而容易感到煩躁,工作效率降低,導致工作時間長、但生產力低下的情形。而當他重新開始冥想後,這些狀況都得以改善,以至於工作時間縮短、但生產力卻提升,花更短的時間便能完成事情且做得更好。

不妨在每完成一件要事後,進行數分鐘短暫的冥想,有助於舒緩緊繃的情緒與疲勞的身體,讓你找回活力,才能繼續專注進行接下來的工作。


資訊參考來源:《Business Insider》、《Inc.》


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